— PÁLYÁZAT —

www.kinamostiskozel.hu

II. MELLÉKLET:

Adatkezelési nyilatkozat

Alulírott

Név:............................................................................ (pályázó)

Születési hely/idő:............................................................

Anyja neve: ...................................................................

Lakcím:.........................................................................

a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5. § (1) bekezdés b) pontja alapján nyilatkozom, hogy a Magyar−Kínai Baráti Társaság (székhely: 1062 Budapest, Bajza u. 54.), mint főszervező által meghirdetett "Kína - Most is közel" elnevezésű pályázati felhívására beküldött anyagomban szereplő személyes adataimnak a pályázattal összefüggő nyilvántartásához és kezeléséhez hozzájárulok, a pályázati felhívás VI. számú mellékletét képező adatkezelési tájékoztatót megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek fogadom el.

Kelt.: ........................., 202. ............év....hó.....nap

.................................................

pályázó aláírása 

III. MELLÉKLET:

Eredetiségnyilatkozat

Alulírott

Név:............................................................................ (pályázó)

Születési hely/idő:............................................................

Anyja neve: ...................................................................

Lakcím:.........................................................................

büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, és aláírásommal igazolom, hogy a Magyar−Kínai Baráti Társaság (székhely: 1062 Budapest, Bajza u. 54.), mint főszervező által meghirdetett "Kína - Most is közel" elnevezésű pályázatra benyújtott fénykép(ek) és szövegek egyedüli szerzője vagy tulajdonosa vagyok, és harmadik személynek nincs olyan joga vagy jogosultsága, amely annak felhasználási jogát korlátozná vagy kizárná. Ilyen akadályozó jog fennállása esetén köteles vagyok a harmadik személy hozzájáruló nyilatkozatát az anyagok (fénykép és szöveg) átadásával egyidejűleg benyújtani. Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem továbbá, hogy az általam bebnyújtott fénykép(ek) személyiségi jogo(ka)t nem sért(enek), a fényképeken szereplő és esetlegesen felismerhető személyek a felvétel elkészítéséhez és felhasználásához hozzájárultak.

Tudomásul veszem, hogy a Ptk. 2:48. §-ában rögzített, képmáshoz fűződő jogok megsértéséből fakadó felelősséget a Szervező kizárja és amennyiben a beadott fotók megsértik más személyek szerzői vagy egyéb személyhez fűződő jogait, akkor az abból fakadó bármilyen igény tekintetében teljes jogi és anyagi felelősséggel tartozom.

Kelt.: ........................., 202. ............év....hó.....nap

.................................................

pályázó aláírása 

IV. MELLÉKLET:

Szülő / törvényes képviselő hozzájáruló nyilatkozata

Alulírott

Név: .......................................................................... (szülő/törvényes képviselő)

Születési hely/idő:............................................................

Anyja neve: ...................................................................

Lakcím: ........................................................................

hozzájárulok, hogy .......................................................... nevű kiskorú gyermekem a Magyar−Kínai Baráti Társaság (székhely: 1062 Budapest, Bajza u. 54.), mint főszervező által meghirdetett "Kína - Most is közel" elnevezésű pályázaton részt vegyen. A pályázati kiírásban foglaltak megismertem és tudomásul veszem.

Kiskorú gyermek adatai:

Születési hely/idő:............................................................

Anyja neve: ...................................................................

Lakcím: ........................................................................

Alulírott nyilatkozom, hogy a fenti személyes adataink megfelelnek a valóságnak.

Hozzájárulok kiskorú gyermekem és saját személyes adataimnak (név, cím, e-mail-cím, telefonszám) a pályázati kiírásban foglaltak szerinti, Szervező mint adatkezelő általi kezeléséhez a Pályázat lebonyolítása (úgymint Pályázatra történő regisztráció, a Pályázó azonosítása, a többszörös jogosulatlan regisztrációk kiszűrése), valamint kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás céljából.

Feltétel nélkül, kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy kiskorú gyermekem nevét a pályaműve mellett a pályázat teljes időtartama alatt, illetve eredményhirdetéskor, valamint a pályamű további felhasználása esetén kommunikálják.

Kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy a pályázat lebonyolítása során, azzal összefüggésben kiskorú gyermekemről kép-, hang- és filmfelvétel készüljön, egyben kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy ezen felvételek akár teljes egésze, akár egyes részletei később a Szervező által idő- és alkalombeli korlátozás és külön díjazás nélkül, a pályázattal kapcsolatos társadalmi célú reklám vagy tájékoztatás céljából felhasználásra kerülhessenek.

Nyilatkozom arról, hogy a pályázatra kiskorú gyermekem saját pályaművével pályázik, és szavatolom, hogy a pályaművén másnak szerzői joga vagy egyéb, a felhasználást akadályozó, korlátozó joga nem áll fenn, személyhez fűződő jogokat nem sért, illetve korlátoz.

Tudomásul veszem és hozzájárulásomat adom, hogy a Pályázóval a Pályamű felhasználására a Szervező felhasználási szerződést köt, a Szervező területileg és időbeli korlátozás nélküli, teljes körű, ingyenes, nem kizárólagos felhasználási jogot szerez a Pályaműben szereplő szellemi alkotásra vonatkozóan, ideértve a Szervező jogát arra vonatkozóan a pályázat mellékletét képező Felhasználási szerződésben foglaltaknak megfelelően.

Kelt.: ........................., 202. ............év....hó.....nap

.................................................

olvasható név

szülő/törvényes képviselő aláírása

V. MELLÉKLET:

Felhasználási szerződés

amely létrejött

egyrészről a Magyar−Kínai Baráti Társaság (székhely: 1062 Budapest, Bajza u. 54. (Nemzetek Háza); adószám: 19718949-1-42; képviseli: Zombory Klára elnök) mint a "Kína - Most is közel" elnevezésű fotópályázat szervezője (a továbbiakban: Felhasználó),

másrészről

Név: ......................................................

lakcím: ...................................................

születési hely és idő: .................................

anyja neve: ..............................................

mint a "Kína - Most is közel" elnevezésű fotópályázaton részt vevő pályaművet benyújtó Pályázó (a továbbiakban: Szerző)

(Felhasználó és Szerző a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint.

Preambulum

A "Kína - most is közel" elnevezésű fotópályázatot (a továbbiakban: Pályázat) a Magyar-Kínai Baráti Társaság (MKBT) hirdette meg a Szegedi Tudományegyetem Konfuciusz Intézete, a Kínai Állami Turisztikai Hivatal Budapest, az FLTRP-Kossuth Kiadói Csoport Kínai Szerkesztőségi Irodája, Geopen Könyvkiadó, Keleti Nyelvek Iskolája és további, a pályázati felhívásban megjelölt partnerek támogatásával.

I. A szerződés tárgya

1. A Szerző kijelenti, hogy az általa benyújtott fotók, fotósorozatok, fotóalbumok és a hozzájuk kapcsolódó szöveges magyarázatok, leírások (a továbbiakban Szerzői Mű) vonatkozásában területi és időbeli korlátozás nélküli, kizárólagos felhasználási joggal rendelkezik, és annak átruházására mindenfajta korlátozástól mentesen jogosult.

2. A Szerző a Szerzői Mű vonatkozásában a Felhasználó részére teljes körű, ingyenes, nem kizárólagos felhasználási jogot enged a jelen szerződés szerint.

3. A Felhasználó jogosult a Pályázat támogatói részére területileg és időben korlátlan terjedelemben a Szerzői Műre vonatkozó teljes körű, nem kizárólagos felhasználási jog továbbadására ingyenes megállapodás keretében, amelyhez Szerző jelen szerződés aláírásával kifejezett hozzájárulását adja.

4. A felhasználási jog biztosításának célja, hogy a Pályázat tárgyát és célját népszerűsítse, és hogy a Szerzői Mű a nagyközönség számára is bemutatásra kerülhessen (ideértve többek között, de nem kizárólagosan a honlapon történő megjelentetést, a közösségi médiában való megjelentetést, kiadványok megjelentetését és kiállítások szervezését is).

II. Hatály

1. A felhasználási jog területileg korlátlan.

2. A felhasználási jog időbeli terjedelme ugyancsak korlátlan. A jelen szerződés és a jelen szerződéssel érintett felhasználási jog hatályának kezdő időpontja a jelen szerződés Felek általi aláírásának napja, vagy amennyiben az aláírásokra nem egy időben kerül sor, az utolsóként aláíró Fél aláírásának napja.

3. Jelen szerződés tárgyi hatálya vonatkozik mind a Szerzői Műre (benyújtott fotók, fotósorozatok, fotóalbumok és a hozzájuk kapcsolódó szöveges magyarázatok, leírások), valamint a Pályázattal összefüggésben készült kép-, hang- és videófelvételek összességére.

4. A teljes körű felhasználási jog magában foglal minden ismert felhasználási módot, használatot és hasznosítást.

5. A Felek rögzítik, hogy a Felhasználó felhasználási joga nem kizárólagos, a Szerző jogosult a Szerzői Mű további felhasználására, jelen szerződésben foglaltak figyelembevételével.

III. Ellenérték

A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerző a felhasználási jog átruházásáért ellenszolgáltatásra nem jogosult, azt ingyenesen engedi át a Felhasználó részére.

IV. Szavatosság

A Szerző kijelenti, hogy harmadik személy joga nem akadályozza, korlátozza vagy sérti a Felhasználó jogszerzését és joggyakorlását.

V. Egyéb szerződéses nyilatkozatok

1. A Felek rögzítik, hogya Szerző a Szerződi Művet a "Kína - Most is közel" elnevezésű fotópályázaton való részvétel során a Felhasználó rendelkezésére bocsátotta.

2. A Szerző a jelen szerződés aláírásával elismeri és megerősíti, hogy a "Kína - Most is közel" elnevezésű fotópályázat pályázati feltételeit és annak mellékleteit megismerte és azokat magára nézve kötelezőnek ismeri el.

3. A Felek kijelentik, hogy jelen szerződés valamely rendelkezésének érvénytelensége nem érinti a szerződés többi rendelkezésének érvényességét. Az érvénytelen rendelkezés helyett azt a jogi szabályozást kell alkalmazni, amely gazdaságilag legközelebb áll az érvénytelen/hatálytalan rendelkezésben kifejezett szándékhoz és célhoz. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a vonatkozó jogszabályok és hatósági előírások rendelkezéseit kell alkalmazni oly módon, hogy az a jelen szerződés és a pályázat céljának a leginkább megfeleljen.

4. A Felek kijelentik, hogy a jelen szerződéses jogviszonyból eredő jogvitáikat egymás érdekeinek figyelembevételével, elsődlegesen peres út igénybevétele nélkül rendezik.

5. A Felek rögzítik, hogy jelen szerződés módosítására és megszüntetésére a hatályos jogszabályok rendelkezései irányadók.

VI. Záró rendelkezések

Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekre a pályázati felhívásban rögzített feltételek rendelkezései, illetve a szerződéskötés idején hatályos jogszabályok rendelkezései, különösen, de nem kizárólagosan a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései irányadóak.

A jelen megállapodás 2 eredeti példányban készült, amelyből 1 eredeti példány a Felhasználót, 1 eredeti példány a Szerzőt illeti meg.

Jelen megállapodást a Felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá.

..................................

Szerző

Budapest, 202.............................

..................................

Magyar−Kínai Baráti Társaság

képv.: dr. Salaczné Zombori Klára elnök

Felhasználó

Budapest, 202. .............................

VI. MELLÉKLET:

Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelés a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a Pályázó hozzájárulásán, illetőleg felhasználási szerződés megkötésére figyelemmel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapszik.

1. A pályázat beküldésekor a pályázati anyaghoz meg kell adni a Pályázati felhívásban leírt adatokat, melyek közül személyes adatnak minősül az alkotó neve, születési adatai, életkora, valamint a telefonszáma és e-mail címe) törvényes képviselőjének neve, e-mail-címe, telefonszáma és levelezési címe (továbbiakban együtt: Pályázó személyes adatai).

2. Jelen pályázatban történő részvétellel kapcsolatos adatszolgáltatás önkéntes. A pályázó a pályázaton történő részvétellel, a pályaműve beküldésével kifejezetten önkéntes hozzájárulását adja ahhoz, hogy az általa megadott személyes adatokat (név, cím, e-mail-cím, telefonszám) a Szervező (egyben Adatkezelő) a pályázat lebonyolítása (úgymint pályázatra történő regisztráció, a pályázó azonosítása, a többszörös jogosulatlan regisztrációk kiszűrése), valamint kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás céljából kezelje, azok a Szervező adatbázisába kerüljenek, azokat a pályázattal összefüggésben, a pályázat lebonyolításának időtartama alatt, a nyeremények átadásáig kapcsolattartás és adminisztráció céljából feldolgozza és kezelje. A pályázó a fentiekkel együtt hozzájárul ahhoz is, hogy beküldött pályázati anyagait és ahhoz kapcsolódóan a nevét és életkorát, a pályázat lezárultát követően is promóciós célokra megőrizze és felhasználja a Szervező (és Adatkezelő).

3. Az adatkezelés jogalapja

a) A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a Pályázó (törvényes képviselője) által megadott adatok és a Pályamű adattartalma tekintetében;

b) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a Pályázó (törvényes képviselője) hozzájárulása a kép- és hangfelvétel készítéséhez a Pályázattal összefüggésben;

c) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja a felhasználási szerződés vonatkozásában - a szerződéskötéskor megadott adatok és a Pályamű felhasználása körében.

4. A Szervező a Pályázó személyes adatait önkéntes hozzájárulása alapján kezeli. A hozzájárulás bármikor visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

5. A pályázó a pályázaton történő részvétellel

a) feltétel nélküli, kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy nevét Pályaműve mellett a Pályázat teljes időtartama alatt, illetve eredményhirdetéskor és a pályázattal, pályaművekkel kapcsolatos későbbi felhasználás során kommunikálják;

b) feltétel nélküli, kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy nevét, címét, telefonszámát, email-címét a Szervező a 2. pontban meghatározott célból a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően kezelje;

c) kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Pályázat lebonyolítása során, azzal összefüggésben róla kép-, hang- és filmfelvétel készüljön, egyben kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy ezen felvételek akár teljes egésze, akár egyes részletei később a Szervező által idő- és alkalombeli korlátozás és külön díjazás nélkül, társadalmi célú reklám vagy tájékoztatás céljából felhasználásra kerüljön;

d) tudomásul veszi, hogy személyes adatait a Szervező a Pályázat lebonyolítása során, illetve adónyilvántartási kötelezettségének teljesítése során felhasználja;

e) kijelenti, hogy a regisztráció alkalmával, valamint a Pályázat későbbi szakaszában általa a Szervező rendelkezésére bocsátott személyes adatai a valóságnak megfelelnek, továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy személyes adatai változása esetén Szervezőt ezen változásokról haladéktalanul értesíti.

6. A Szervező a Pályázó által megadott személyes adatokat a fentiekben kifejtett célokon kívül más célra nem használja fel, azt harmadik személy számára kizárólag a Pályázatban meghatározottak szerint, vagy a Pályázó előzetes hozzájárulása alapján, illetőleg akkor kezeli vagy továbbítja, ha azt jogszabály elrendeli. Pályázó a pályázaton való részvétellel kifejezett és feltétel nélküli hozzájárulását adja ahhoz, hogy a Szervező

Pályázó a pályázaton való részcvétellel önkéntes hozzájárulását adja ahhoz, hogy a Szervező (Adatkezelő) a személyes adatait a pályázattal, pályamávekkel kapcsolatos felhasználi jogokkal együtt a pályázat támogatói részére átadja.

7. A Pályázó személyes adatai kezelésével összefüggő jogai:

A Pályázó a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően tájékoztatást kérhet az adatkezelésről, valamint megilleti a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz, valamint a hozzájárulás visszavonásához való jog.

a) Tájékoztatáshoz való jog: (GDPR 15. cikk)

Személyes adatai kezeléséről a Pályázó tájékoztatást kérhet (hozzáféréshez való jog). A Szervező köteles az érintett kérelmének beérkezését követően a lehető legkorábbi időpontban, de legkésőbb egy hónapon belül írásban megadni a tájékoztatást. A hozzáféréshez való jog alapján a Pályázó jogosult arra, hogy a Szervezőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon az adatkezelés céljáról, az érintett személyes adatok kategóriáiról, a címzettekről, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, a személyes adatok tárolásának időtartamáról, a személyes adatok gyűjtésének módjáról. A hozzáféréshez való jog keretén belül a Szervező az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát a Pályázó rendelkezésére bocsátja.

b) Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. és 17. cikk)

A Pályázó bármikor jogosult a pontatlanul, tévesen kezelt adatai helyesbítését kérni.

A GDPR 17. cikkében felsorolt okok bármelyikének bekövetkezése esetén a Pályázó jogosult arra, hogy kérésére a Szervező indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, a Szervező pedig köteles arra, hogy a Pályázóra vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték; ha a Pályázó visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; ha a Pályázó tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; ha a személyes adatokat jogellenesen kezelték; ha a személyes adatokat a Szervezőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell, vagy a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

c) Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

Az adatkezelés korlátozásához való jog alapján a Pályázó jogosult arra, hogy kérésére a Szervező korlátozza az adatkezelést. Ha a Pályázó vitatja a személyes adatok pontosságát, a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Szervező ellenőrizze a személyes adatok pontosságát. Abban az esetben, ha az adatkezelés jogellenes, és a Pályázó ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; vagy amennyiben a Szervezőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de a Pályázó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; továbbá abban az esetben, ha a Pályázó tiltakozott az adatkezelés ellen; akkor a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Szervező jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a Pályázó jogos indokaival szemben.

d) Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)

A Pályázó élhet az adathordozhatósághoz való jogával, ennek kapcsán kérheti az adatainak tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő kiadását vagy - amennyiben ez technikailag lehetséges - a Pályázó által megjelölt harmadik személy részére történő átadását.

e) A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk):

A Pályázó a személyes adatai kezelésével összefüggő jogsérelme esetén, továbbá jogainak érvényesítése érdekében a Szervezőhöz mint Adatkezelőhöz (Magyar-Kínai Baráti Társaság, 1062 Budapest, Bajza u. 54. (Nemzetek Háza) fordulhat.

A Pályázó az adatkezelővel, illetve az adatkezeléssel szemben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panasszal élhet, illetve bírósághoz fordulhat. A Hivatal elérhetőségei: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. ; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9).

Bíróság előtti jogérvényesítés esetén a perben az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék (Fővárosi Törvényszék, 1363 Budapest, Pf. 16 - 1055 Budapest, Markó utca 27.) jár el. A per a Pályázó lakóhelye (tartózkodási helye) szerinti törvényszék előtt is megindítható.

A jogérvényesítés módját, valamint az adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes jogszabályi rendelkezéseket a GDPR, az Infotv., valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény tartalmazza.

8. A Szervező a GDPR és az Infotv. rendelkezései szerint fokozottan ügyel az adatbiztonság követelményének megtartására, ennek keretében megteszi a szükséges technikai intézkedéseket a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, véletlen megsemmisülés vagy sérülés ellen. Ezzel kapcsolatban a Szervező kijelenti, hogy minden foglalkoztatottja, akik a jelen Adatkezelési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) alapján a fent megjelölt személyes adatokhoz hozzáférhetnek, kötelesek a Pályázó személyes adatainak megőrzésére.

A Pályázó a pályázaton való részvétellel tudomásul veszi és elfogadja a jelen tájékoztatóban foglalt valamennyi részvételre és személyes adatok kezelésére vonatkozó feltételt. 

TÁMOGATÓK: